最火企业信息化建设是印刷工业必须重视的课题

企业信息化建设是印刷工业必须重视的课题

企业信息化是现代企业管理的重要标志，是所有企业都必须重视而且是应当加速建设的一项必须提到日程上的工作。“十五”计划一个很重要的精神就是信息化带动工业化，促进产业升级、实现跨越式的发展。在2001年召开的中央经济工作会议上，江泽民总书记强调要 “加强信息技术的运用”，朱■基总理提出“特别要加快推进企业管理信息化”。国务院为了推动企业信息化的建设与发展专门成立了企业信息化办公室，全面规划、协调与组织领导这项工作的开展。

印刷工业（包括印刷业）要在基础具备的条件下，加快信息技术的应用，从而实现信息的适时集成与运用，实现开发工作的同步化，理顺管理流程，提高工作效率及资本运转速度，实现企业管理的技术升级。这已是整个印刷行业面临的一个必须重视的关键课题。据全国政协副主席宋健同志讲，我国企业信息化建设比国外要晚20年。另据国家经贸委2001年12月19日发布的调查显示：我国大多数企业看好电子商务的未来，建立在络基础上的企业内部信息化及电子商务建设取得了一定进展，但企业互联应用的总体水平比较低，尚处于信息发市与交流的初级阶段，建立在互联是基础之上的电子商务仍处于尝试阶段。当前企业互联应用和电子商务发展在全国发展非常不平衡，差异较大。在被调查的企业中，有86.7％的企业接入了互联，69.1％的企业建立了站，21.6％的企业开展了电子商务。总体看，东部企业比中部好，中部比西部好；大城市企业比地处偏远的企业好；新建企业比老企业好；经济实力强、利润空间大的企业在信息化和电子商务建设方面开展较好。从资金投入上看，则普遍较少。1995年至2000年末，企业在信息技术应用方面的累计投入占企业总资产的0.21％，而发达国家大企业信息化的投入占总资产的比率多为8％～ 10％。从行业看，民航、轻工、医药、电子、铁道、烟草等行业的投入占总资产的比率较高。

受络安全、络支付、社会信用以及缺乏相关法律法规等因素制约，大多数企业的电子商务尚处在信息发布、收集、交流的阶段，订单与合同的正式签订、支付及配送等活动基本上还在下进行，从事上采购的企业占4.1％，上销售的企业占3.14％。

调查结果表明，企业互联应用和电子商务的开展，在提高企业核心竞争力方面的作用已逐渐显露出来。互联应用水平较高的企业，企业的管理水平、市场开拓能力、成本控制能力、业务流程重组，均得到了不同程度的优化和提高。为了说明企业信息化给企业效益带来的好处，以国内著名的企业联想集团为例：2000年联想集团的利润8亿多，一半以上是信息化带来的，实现信息化以后产品库存在周转天数从72天降为22天，一年降低成本1.2亿元；产品积压损失从2％降利0.19％，一年降低成本3.62亿元；应收贴款周转天数从28 天降到14天，年降低成本4700万元；应收账款坏胀占总收入的比例从0.3％降为0.05％，年降低成本5000万元。这几项加起来，年节约费用6亿元。由此可见信息化给企业带来的经济效益是很可观的。

再举一个例子来说明信息化是最便于与国际竞争及外资企业合作的一个前提或者说是一个重要的条件。我国一个航空制渲企业与法国合作设计产品中，对方要求中方要能读懂他们的程序软件并具备远程上合作设计的能力，否则就没有合作的基础。当我们已经加入WT全力以赴推动陶铝产业实现爆发式增长O以后，在参与国际合作与竞争中，即使能够生产出与国外同类的产品，但由于在信息化方面的差距，也将使我们处于被动。

然而，从印刷行业来看，据《印刷技术》杂志社2001年对205家企业调查分析（见2001年《印刷技术》第7期），一些管理理念超前的企业已尝试建立全流程的计算机管理，同时更多的企业也希望借助计算机这个现代工具提高企业管理水平。但是目前计算机虽然已在企业中普遍应用，但使用规模十分有限，计算机的管理功能还有待下大力开拓。在205家企业中建立全流程计算机管理的只有46家，占22.4％，其中7家是引入的计算机软件设计。该分析中指出，在印刷行业制约信息化建设的原因是：认为是人才缺乏的有79家，占38.5％；认为是开支太大的有52家，占25.4％；认为是软件不配套的有45家，占22％；认为是领导不重视的有19家，占9.3％。从上述简要数字的分析可以看出印刷行业信息化建设不仅在认识上需要提高，在实际工作中还弹簧实验机关于1个消费型的企业来讲应当是比拟重要的有许多艰巨的工作要做。据统计，目前我国实现上的企业只占所有企业的20％～30％，多数的企业所做的工作只是在上开设了主页和电子信箱，既没有充分利用络资源，更没有借助络开展商务活动。相比之下，美国有60％的小企业、80％的中型企业、90％以上的大型企业已借助互联开展商务活动。

究竟什么是企业信息化，据业内专家指出，企业信息化就是应用信息技术重构企业核心业务，加强企业运作控制，进而提高企业竞争力。从涉及的范围看，企业信息化应该有四个重要的组成部分：第一是实现企业工作交流信息化，包括信息的采集，文档的传递等基本工作流程；第二是生产制适业务的信息化，主要是就制造行业而言，如国内从80年代兴起的计算机辅助设计辅助制适，以及后来的产品数据化；第三是企业商务流程的信息化，即企业交易业务本身的信息化，包括销售、采购、库存、调研等业务流程，目前市场上流行的供应链管理软件，客户关系管理软件和电子商务应用都是为此提出的解决方案；第四是实现企业运作管理的信息化，使整个企业都成为一个完整流畅的管理控制系统，像ERP系统软件就是购建这一软件系统的基础。

企业信息化已经成为一种趋势，是参与国际竞争与合作的重要条件，也是应对加入世界贸易组织挑战的迫切需要，但是企业信息化建设，需要坚持从企业的实际出发。例如威海滨田印刷机械有限公司在公司内部已经全部实行计算机管理，包括生产、成本、销售、质检、仓库等各个方面，各系统之间可以互通信息，使工作效率得以大大提高。该公司为了使管理向更精确、更细化的方向发展，原有的软件管理系统已经不能适应需要，因此，威海滨田印刷机公司投巨资引进更先进的 ERP管理项目。目前该系统还正处于转换期，预计年内将正式运行，届时将使各项管理工作水平又有一个新的飞跃。从威海滨田印机公司的工作中，我们可以借鉴的启示：一是企业的领导必须重视企业信息化的建设，认识到这是生存与竞争的利器与法宝；2：测力部份前后安装不当：测力部份前后安装不水平二是实现产业化和范围利用必须坚持从企业的实际出发，从解决企业突出问题入手；三是坚持先进适用、量力而行的原则，充分发挥企业现有的信息化人才、技术和装备的作用。

企业信息化是一个系统的复杂的高新技术为主体的工作体系，它可以提高企业管理水平，转换企业机制，建立现代企业制度，有效降低成本，加快技术进步，增强市场竞争力，提高经济效益，正因如此，国务院把结构调整、制度创新、立业信息化作为今年经济工作的三大主题。在“十五”期间我国大多数国家重点企业将基本建立企业管理信息系统，大等数大中型企业至少实现比较完善的财务管理信息化，绝大多数企业要建立企业站及主页，有条件的企业则要积极开展上营销。

企业信息化推进的步伐快与慢将是对大中型印刷行业企业领导者决策能力严峻的考验。不建立企业信息系统，可以说就无法跻身于国际与国内经济竞争的洪流，所有印刷工业走业的领导者必须要有这个清醒的认识。